Resumo
As fotografias são elementos de registro simbólico dos eventos, pessoas, espaços e práticas institucionais, operando por meio de uma leitura visual, subjetiva e interpretativa para a construção das narrativas que constituem o histórico e a identidade das instituições. Se tratando de instituição de ensino superior, a partir do tratamento e preservação das fotografias, o acervo se torna acessível para usos diversos, como exposições, pesquisas acadêmicas e atividades internas, além de valorizar a trajetória da Universidade por meio de sua memória institucional. Considerando esse panorama, o presente trabalho, em formato de relato de experiência, tem como objetivo apresentar um projeto de tratamento e preservação do acervo fotográfico da Reitoria de uma universidade particular do interior do estado de São Paulo, com o objetivo de garantir a salvaguarda, organização e acessibilidade das fotografias para comporem a memória institucional da Universidade. O projeto ainda está em andamento, e está sendo desenvolvido a partir de diretrizes e metodologias arquivísticas. Enquanto procedimentos metodológicos, adotou-se três fases operacionais, sendo elas: (1) diagnóstico, organização e pré-identificação das fotografias; (2) digitalização, descrição, indexação e acondicionamento; e (3) divulgação e capacitação. Os resultados são: na primeira fase, o diagnóstico, a organização do espaço físico, a elaboração de categorias e a pré-identificação das imagens, resultando no levantamento inicial de 12 mil fotografias. Nessa etapa, as atividades incluíram: identificação e codificação dos álbuns; definição de categorias; criação de planilha preliminar com dados de identificação e acondicionamento inicial. Esta fase está concluída, permitindo um mapeamento do acervo e a criação de parâmetros para tratamento técnico das imagens. Atualmente, o projeto irá iniciar a segunda etapa de digitalização e descrição das imagens a partir de uma ação piloto considerando os princípios da arquivologia e da preservação digital. Para continuidade, está previsto que a segunda fase irá contemplar o aprofundamento técnico, com a digitalização de fotografias selecionadas, descrição com uso do padrão AtoM, indexação e desenvolvimento de um banco de dados. Nessa segunda etapa também será realizada a higienização e o acondicionamento final das peças, respeitando critérios de conservação. Por fim, a terceira fase será voltada à divulgação do acervo e à capacitação de equipes internas, visando garantir a manutenção contínua do acervo e promover seu uso institucional e acadêmico pela comunidade universitária e externa. Enquanto considerações parciais, ressalta-se que o projeto reafirma o papel das fotografias enquanto fontes para a memória institucional e, nesse sentido, o presente projeto desenvolve ações técnicas de tratamento, organização e preservação do acervo fotográfico da instituição, contribuindo para sua salvaguarda e difusão. Espera-se ainda que os desdobramentos do projeto possam ser divulgados para serem utilizados por outras instituições de ensino superior que desejam preservar de seus acervos fotográficos e sua memória institucional.
