Essa pesquisa foi desenvolvida utilizando-se dos requisitos de autenticidade e confiabilidade recomendados pelo InterPARES para as informações no documento em meio digital. Adotou-se como procedimentos metodológicos pesquisa exploratória e bibliográfica e de natureza qualitativa. Apresentaram-se conceitos e definições referente a Arquivologia no contexto de aplicação do documento arquivístico digital, mais precisamente o projeto de extensão eletrônico, no âmbito da Universidade Estadual de Londrina (UEL), aplicando os critérios do InterPARES. Analisando esse documento mediante o acesso ao Sistema UEL na interface Web, desde a fase de cadastro, tramitação até sua destinação final, buscando identificar se este documento digital possui os requisitos necessários para ser considerado autêntico e confiável. Obteve-se como resultado, que o Projeto de Extensão Eletrônico é estável com a sua forma fixa inalterável, a partir do seu cadastro no Sistema UEL, impedindo que ocorram alterações no seu conteúdo inicial, entretanto, observa-se que o documento poderia ser produzido mais próximo de atender as necessidades dos seus usuários, oferecendo uma avaliação de cada projeto pelos funcionários da PROEX, a qual estaria verificando se as informações estão registradas da forma correta para serem repassadas para a avaliação das comissões. Assim, comprova-se que o projeto de extensão eletrônico apresenta um melhor desempenho quando identificados os fatores que fornecem a autenticidade e a confiabilidade para seus usuários, transmitindo maior confiabilidade na tarefa registrada junto ao Sistema. Esse projeto pode ser observado como um projeto piloto para a aplicação nos demais módulos, processos e unidades administrativas e acadêmicas da UEL, possibilitando inúmeras pesquisas para aprimoramento da área nessa Instituição.
Trabalho premiado – modalidade Comunicação Oral – do Eixo Temático “Documentos Arquivísticos Digitais” apresentado em 22 de outubro de 2014 no VI Congresso Nacional de Arquivologia.
Preservation of documents digital archival authentic: study “electronic extension project” of State University of Londrina (UEL)
Abstract/Résumé/Resumen
This research was performed using the authenticity and reliability requirements recommended by InterPARES to the information in the document in digital media. Exploratory and bibliographic research of a qualitative nature was adopted asmethodological procedures. Concepts and definitions regarding Archival Science in the context of digital archival document application, specifically the electronic extension project at State University of Londrina (UEL), were presented by applying the InterPARES criteria. By analyzing this document through access to UEL System in interfaceWeb, from registration phase and processing to final disposal, the aim was to identify whether this digital document has the necessary requirements to be considered authentic and reliable. As a result, the Electronic Extension Project is stable, with its unalterable fixed form from its registration in the UEL system, preventing changes in its initial content. However, it is observed that the document could be produced closest to its users’ needs, offering an evaluation of each project by PROEX employees, which would verify if the information is recorded correctly in order to be passed on to the evaluation commissions. Thus, it is shown that the electronic extension project has a better performance when the factors that provide the authenticity and reliability to its users are identified, transmitting greater reliability in the task registered in the system. This project can be considered a pilot project for implementation inother modules, processes and administrative and academic units at UEL, allowing several researches to improvement of this field in this institution.
