Resumo
O projeto de extensão Tecnologia Assistiva e Terapia Ocupacional – TATO Comunidade produz extensa documentação sobre sua atuação junto à comunidade acadêmica e ao público atendido, porém esse conjunto documental ainda não havia passado por nenhum tratamento. Este trabalho tem como objetivo apresentar o tratamento arquivístico feito para preservação e acesso a longo prazo de uma parte do acervo do projeto TATO Comunidade (os prontuários dos pacientes) e apresentar as tabelas de equivalência de metadados criadas a fim de descrever de forma eficaz o conjunto documental selecionado. Utiliza o método indutivo, com um nível de pesquisa exploratória, delineada pela pesquisa bibliográfica, revisão de literatura e a aplicação de um questionário como levantamento de campo. Os principais resultados foram realização do diagnóstico do acervo e o conhecimento histórico orgânico e funcional do produtor; levantamento das necessidades dos usuários; a realização de atividades de higienização, novo acondicionamento, organização através de um quadro de arranjo, digitalização, descrição arquivística, inserção das informações em um ambiente de preservação de objetos digitais, como também a inclusão da descrição em um ambiente de acesso às informações. Destaca-se que para realização da descrição arquivística, foram realizadas análises e comparações de metadados recomendados nas legislações e normas pertinentes, exibindo as equivalências em tabelas comparativas. Conclui-se que as atividades executadas visam a proteção desse acervo e colaboram com a preservação e acesso a longo prazo das informações, que podem auxiliar na produção de novos conhecimentos na área da saúde.
