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Transformação digital nas instituições: a necessidade de uma preservação digital sistêmica
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Título
Transformação digital nas instituições: a necessidade de uma preservação digital sistêmica
Resumo
Diante da transformação digital vivida nas instituições a partir da década de 1990, a documentação que antes era produzida em suporte papel, passou a ser migrada e produzida em ambiente digital. Pelas especificidades do documento digital e vulnerabilidades do ambiente digital, houve a necessidade da elaboração e implantação de ações para a preservação do patrimônio arquivístico digital e da ressignificação de conceitos bem estabelecidos no ambiente analógico para o ambiente digital, tal como os conceitos de autenticidade e cadeia de custódia, inclusive o de preservação digital, que não deve ser mais focada nos suportes e sua obsolescência, mas em uma preservação digital sistêmica, que prevê uma cadeia de custódia digital arquivística juntamente com uma cadeia de preservação. Neste sentido, este artigo tem como objetivo apresentar a necessidade de uma preservação digital sistêmica diante da transformação digital vivida pelas instituições arquivísticas, que deve prever uma cadeia de custódia ressignificada para o ambiente digital, que é a Cadeia de Custódia Digital Arquivística (CCDA), em todo o ciclo de vida dos documentos, implementada juntamente a uma cadeia de preservação, que perpassa todos os ambientes envolvidos nas três entidades externas especificadas no Modelo OAIS: o ambiente do produtor, que é o ambiente de gestão de documentos; o ambiente do administrador, que é o ambiente de preservação; e o ambiente do consumidor, que é o ambiente de acesso e difusão. Trata-se de uma pesquisa bibliográfica e documental, cujos principais fontes documentais e bibliográficas foram textos e artigos científicos provenientes de organizações e de pesquisadores nacionais e internacionais, especialistas nos temas relacionados ao trabalho.
Palavra-Chave
Cadeia de blocos > Cadeia de Custódia Digital Arquivística | Cadeia de blocos > Cadeia de preservação | Modelo alinhamento estratégico da informação –Marchand > Modelo OAIS | Políticas > Políticas de preservação > Políticas de preservação digital > Política de preservação digital | Preservação Digital Sistêmica | Transformação Digital
Relacionado à Obra
Organizador(es)
DI BERBARDI, Adriana | LEHMKUHL, Camila Schwinden | LINDEN, Leolíbia Luana | SILVA, Ádria Mayara da | SOUZA, Luiza Morgana Klueger | WITKOWSKI, Michelle dos Santos
Editora
Natureza
Sessão
O planejamento, a implementação e o uso de tecnologias da informação na gestão de documentos e de arquivos nos processos de transformação digital
Páginas
98-111
Ano
Categoria
Local
Outro Idioma
Title/Título/Titre
Digital transformation in institutions: the need for systemic digital preservation
Abstract/Résumé/Resumen
Faced with the digital transformation experienced in institutions from the 1990s onwards, documentation that was previously produced in paper form began to be migrated and produced in a digital environment. Due to the digital document specificities and digital environment vulnerabilities, there was a need to develop and implement actions for the digital archival patrimony preservation and the re-signification of well-established concepts in the analog environment for the digital environment, such as authenticity and chain of custody ́s concepts, including digital preservation, which should no longer be focused on supports and their obsolescence, but in a systemic digital preservation, which provides for an archival digital chain of custody together a chain of preservation. In this sense, this article aims to present the need for a systemic digital preservation in the face of the digital transformation experienced by archival institutions, which must provide a chain of custody re-signified for the digital environment, which is the Archival Digital Chain of Custody (ADCC), throughout the document life cycle, implemented together with a chain of preservation, which runs through all the environments involved in the three external entities specified in the OAIS Model: the producer environment, which is the document management environment; the administrator environment, which is the preservation environment; and the consumer environment, which is the access and diffusion environment. This is a bibliographic and documental research, whose main documental and bibliographic sources were texts and scientific articles from national and international organizations and researchers, specialists in topics related to the work.