Esse projeto de extensão evidencia uma forma de registrar as informações gerais de uma instituição responsável pela preservação da memória, com o objetivo principal produzir um Guia, instrumento de pesquisa, para o AHMSM, respeitando os critérios da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), facilitando o acesso aos usuários e criando condições de usos às fontes arquivisticamente constituídas.
Trabalho apresentado no VII Congresso Nacional de Arquivologia, com o tema "Arquivologia: da interdisciplinaridade à interoperabilidade", realizado pela Universidade Federal do Ceará (UFC) em 2016.