Resumo
Este trabalho tem como proposta o registro das informações gerais de uma instituição responsável pela preservação da memória o Arquivo Histórico Municipal de Santa Maria. O objetivo principal foi a construção de um guia, instrumento de pesquisa, baseado nas Normas para descrição arquivística, a NOBRADE E ISDIAH, facilitando o acesso aos usuários do arquivo. Os documentos preservados no Arquivo representam parte da história de Santa Maria, portanto aplicar políticas arquivísticas de descrição resulta em um produto que representa e difunde as suas informações. Arquivo é um espaço de memória e de informação em diferentes espaços sociais, culturais e educacionais. O guia do Arquivo Histórico Municipal de Santa Maria hoje é um instrumento de pesquisa de fácil acesso para grande público, com uma linguagem abrangente e popular, respeitando os critérios da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), facilitando o acesso aos usuários e criando condições de usos às fontes arquivisticamente e politicamente constituídas.