Resumo
A preservação é uma função regimental de todo arquivo. Preservar documentos significa basicamente fazer com que o acesso ao conteúdo intelectual do acervo seja facultado, tanto no presente quanto no futuro. Entre as atividades prioritárias estão portanto, aquelas relacionadas à melhoria das condições de acesso, de guarda e de preservação. No planejamento dessas ações, sobre uma situação geral de carência de recursos, é necessária a contribuição de toda a equipe institucional para identificar as prioridades de atendimento, com base nos seguintes conhecimentos: missão institucional, materiais constituintes e de sua fragilidade, conteúdo intelectual e representatividade, intensidade de consulta, situações gerais ou localizadas de umidade, de calor, de incidência de raios luminosos e de riscos de sinistros com fogo e água, relacionados ao edifício ou às áreas específicas de depósito (conhecer também quais os locais que podem ser menos úmidos, menos quentes, etc.), questões orçamentárias. A apresentação será baseada no manual Programa de planejamento de preservação, editado por Pamela W. Darling e colaboração de Duane E. Webster, traduzida e publicada pelo projeto conservação preventiva em Bibliotecas e Arquivos, em parceria com a Comission on Preservation and Access das fundações Mellon e Vitae.
