As Câmaras Municipais brasileiras são formadas por acervos resultantes da sua natureza administrativa, essenciais para suas atividades. Com 475 anos de existência, a Câmara Municipal de Salvador necessita de práticas adequadas de gestão documental para preservar a sua memória institucional e atender às demandas de uma administração pública eficiente e transparente. Este artigo teve como objetivo identificar as etapas necessárias para a implantação de um programa de gestão de documentos, a partir das ações promovidas na estrutura organizacional, no ano de 2022, através de um estudo de caso na Câmara Municipal de Salvador, baseando-se em uma pesquisa qualitativa de natureza descritiva. Os dados foram analisados utilizando o método de análise de conteúdo para identificar padrões e temas que demonstrassem a viabilidade de uma gestão de documentos eficiente. Os resultados mostraram que as mudanças na estrutura organizacional foram fundamentais para essa implantação. Concluiu-se que a implantação do programa é viável e benéfica, promovendo a preservação da memória institucional, a eficiência administrativa e a transparência pública, contribuindo, assim, para o desenvolvimento social e cultural da cidade.
