Resumo
Apresentação de uma experiência de organização, realizada na Biblioteca (que compreende arquivos de custódia, iconografia, mapoteca e museu) do Instituto de Geografia e História Militar do Brasil, com recursos mínimos e levando em conta a realidade em que tem vivido o Instituto. Assim, considerando que essa documentação já está conservada, o autor, responsável por sua organização desde fins de 1981, optou pelo seu inventário em registros de dados independentes, por seção, e de modo a permitir o seu arquivamento por autores e títulos, estes, e muitos casos, expressos em palavras-chave. Tais registros constituem o arquivo de dados relativos à documentação do Instituto. Uma vez que que está é pequena, tratou de organizar uma base de dados, composta de índices já elaborados, os quais já proporcionam um número de informações referenciais cinquenta vezes maior do que o propiciado pelo arquivo de dados organizado através do inventário do acervo. São sugeridos os passos que devem ser dados por instituições culturais com problemas análogos e os que o Instituto já vem dando para ingressar, através da biblioteca do Exército, no Sistema CALCO operado pela Fundação Getúlio Vargas (catalogação cooperativa legível pelo computador).
