A partir de inquietações acerca dos arquivos do futuro tendo em vista a trans- formação digital desenvolvida no MPRJ, surgiram os questionamentos sobre quais se- riam as sugestões para a melhoria dos procedimentos arquivísticos no cenário digital de forma a garantir a integridade, acesso, e preservação dos documentos nato-digitais ao longo do tempo. Desta forma, o objetivo deste trabalho é refletir sobre os conjuntos de documentos digitais, produzidos no decorrer das funções e atividades da Instituição, e o papel do Arquivo Central, a partir da identificação do cenário atual de transformação digital com a utilização de sistemas informatizados. Para isso foi realizada uma pesquisa aplicada, de enfoque qualitativo, e quanto aos procedimentos técnicos foram utilizados pesquisa bibliográfica, documental e estudo de caso. A análise permitiu identificar que atualmente o MPRJ tem se preocupado com a adoção dos requisitos para a gestão de documentos e privilegiado a utilização de recursos digitais na produção de registros e processamento automatizado da sua atuação. Os requisitos para os sistemas informati- zados devem acompanhar as definições de políticas arquivísticas para a gestão, preser- vação e segurança dos objetos digitais e analógicos.
The central archive and digital management at Public Ministry of Rio de Janeiro
Abstract/Résumé/Resumen
From concerns about the future archives in view of the digital transformation developed in the MPRJ, questions arose about what would be the better way for improving archival procedures in the digital scenario in order to guarantee the integrity, access, and preservation of documents over time. In this way, the objective of this work is to reflect on the sets of digital documents, produced in the course of the Institution’s functions and activities, and the role of the Central Archive, based on the identification of the current digital transformation scenario using computerized systems. For this, an applied research was carried out, with a qualitative focus, and as for the technical procedures, bibliographic, documentary research and case study were used. The analysis made it possible to identify that currently the MPRJ has been concerned with the adoption of requirements for document management and privileged the use of digital resources in the production of records and automated processing of its performance. The requirements for computerized systems must accompany the definitions of archival policies for the management, preservation and security of digital and analog objects.
