Resumo
Na sociedade contemporânea as relações entre as nações e as relações entre os cidadãos e o Estado estão sendo moduladas pela revolução informacional. Nesse mundo os conceitos de inclusão e exclusão sociais passaram a incorporar a acesso à informação como item básico para o exercício dos direitos humanos e dos direitos de cidadania. A mudança do papel dos arquivos na sociedade e nas organizações está relacionada ao desafio da democratização da informação e, também às potencialidades tecnológicas de compartilhamento da informação. Isso impõe mudanças nos objetivos, métodos e técnicas de gestão dos arquivos. Este trabalho apresenta à essa discussão uma proposta de metodologia de gestão dos arquivos. Trata-se do Método Participativo de Conhecimento e Avaliação da Informação - o PCA-INFO, em cuja base está a noção de responsabilidade compartilhada. Seu desenvolvimento é, necessariamente, participativo e descentralizado, envolvendo os agentes da organização geradora do arquivo, como cidadãos que precisam apropriar-se da informação e responsabilizar-se pelo seu compartilhamento. A metodologia foi utilizada pela Universidade de São Paulo, tendo sido aplicada no período de 1996 a 1997. A novidade do método é o processo de apropriação das informações da organização pelos seus agentes, com a criação de uma base de conhecimento comum sobre os produtos documentais gerados e a responsabilidade compartilhada pela sua avaliação. As Tabelas de Temporalidade, como instrumento de gestão, resultam desse processo como um contrato coletivo sobre o destino das informações. Para a sociedade, o produto desse processo foi terem sido publicadas as informações sobre os tipos documentais gerados pela Universidade e o seu destino, que permitem o conhecimento e, eventualmente, a arguição das decisões tomadas.
