Apresenta a metodologia aplicada no trabalho de levantamento da produção documental como fase inicial do Projeto Gestão de Documentas desenvolvido pelo Arquivo Nacional, Ministério da Agricultura, Secretaria de Modernização e Reforma Administrativa e Ministério da Administração. Inicia fazendo um relato dos antecedentes do projeto enfocando os problemas enfrentados pela Divisão de Pré-Arquivo do Arquivo Nacional, com sede em Brasília, no que se refere aos documentos provenientes dos órgãos públicos federais vela depositados. Em seguida descreve a metodologia empregada e os instrumentos utilizados analisando criticamente os resultados obtidos. Finaliza apresentando algumas conclusões tiradas do trabalho desenvolvido no projeto, enfocando a necessidade de maior atenção por parte dos órgãos públicos no sentido de conhecer sua produção documental com vistas à avaliação e seleção de documentos que permita melhoria no funcionamento de seus arquivos e controle do fluxo documental.
