A política de gestão documental contribui para uma administração pública transparente e responsável, mas também tem uma finalidade social: o acesso à informação. Sua eficácia depende da atuação competente de um arquivo público moderno e democrático, tão comprometido com a preservação de acervos permanentes quanto com a gestão documental, o tratamento e acesso à informação.
Records management policy contributes to a transparent and accountable public administration, but it also has a social purpose: access to information. Its effectiveness depends on the competent performance of a modern and democratic public archives, as committed to the preservation of the historical documents as to records management, information treatment, and access to information.
