Com o avanço das tecnologias que têm facilitado o acesso às fontes tem sido mais complexa a gestão documental (acessoxpreservação). Os documentos eram disponibilizados em cópias manuscritas (sec XIX), ou através de verbetes-resumos publicados em diversos catálogos e Inventários tanto na Biblioteca Nacional como no Instituto Histórico e Geográfico Brasileiro(sex.XX). Com o avanço das tecnologias da microfilmagem sistêmica e posteriormente com a digitalização dos microfilmes, ficou muito facilitado o acesso aos documentos permanecendo importante a elaboração de GUIAS DE FONTES temáticos ou institucionais. Cada vez mais e, principalmente, com a colocação on-line de séries documentais seja manuscritas e/ou impressas os pesquisadores podem de onde estiverem perseguirem seus “documentos” e trabalharem em seus textos. Um exemplo bem marcante é o do PROJETO RESGATE BARÃO DO RIO BRANCO/DRI/MinC. Procurar-se-á demonstrar as primeiras dificuldades, o intenso trabalho e os excelentes resultados.
