Resumo
Hoje em dia é crescente o interesse em se conservar dados em meio eletrônico ou óptico. Os arquivistas estão sendo obrigados a acompanhar essas transformações dentro dos seus arquivos, procurando atualizar-se dessas práticas através de bibliografias existentes e experiências já consolidadas na matéria. No Arquivo Central da Unicamp a realidade não é diferente. A cada dia que passa mais e mais temos enfrentado desafios dessa natureza, tanto no que concerne a definições de procedimentos na conservação em meio óptico e eletrônico de conjuntos documentais cujos conteúdos destinam-se à permanência, ou que envolvam questões legais ou jurídicas, quanto na definição de procedimentos eficientes de conservação que mantenham as médias eletrônicas ou ópticas recuperáveis para a pesquisa. Como órgão coordenador que é do Sistema de Arquivos da Universidade, a equipe do Arquivo Central, sentindo a necessidade de dar suporte teórico e técnico sobre estas questões aos arquivos da rede e aos administradores ligados ao sistema de arquivos se uniu a especialistas em informática da Universidade e estabeleceu um projeto conjunto que visa montar um manual de recomendações básicas para a conservação dos documentos nas medidas eletrônicas e básicas. As estratégias adotadas para a elaboração desse instrumento são: proceder levantamento das necessidades dos usuários nesta matéria; o desenvolvimento de pesquisas em bibliografias e em experiências dentro e fora da Universidade. O objetivo principal do manual é o de facilitar a compreensão dos usuários sobre os conceitos envolvidos e a aplicabilidade dessas tecnologias aos conjuntos documentais geridos por estes, tendo em vista aspectos legais, jurídicos e informativos. Como um instrumento desse tipo deve ser flexível, dadas as transformações diárias que ocorrem na área da informática, pretendemos apresentar os resultados desse projeto com o propósito de obtermos dos colegas sugestões e complementações.
