Construindo equivalências: a aplicabilidade da classificação funcional por tipo documental no Instituto Nacional de Infectologia Evandro Chagas – Fiocruz

Resumo

Este trabalho aborda a classificação de documentos de arquivo do Instituto Nacional de Infectologia Evandro Chagas, no âmbito da Gestão de Documentos da Fundação Oswaldo Cruz. Enquanto órgão do poder executivo federal, a Fiocruz deve seguir as normativas do Conselho Nacional de Arquivos e classificar seus documentos de acordo com o Código de Classificação de Documentos de Arquivo da Fiocruz. Propõe-se, então, a elaboração de uma tabela de equivalência que relacione o código de classificação vigente na Fundação com um plano de classificação funcional que chega ao tipo documental, baseado nas funções e atividades do INI. Por serem elaborados com metodologias diferentes – o primeiro baseia-se no assunto dos documentos e o segundo, nas funções e atividades –, torna-se necessária a elaboração da tabela de equivalência para que o plano funcional seja aplicável ao Instituto. A metodologia para a elaboração da tabela de equivalência está relacionada à comparação entre o código de classificação por assuntos e o plano de classificação funcional. Foi possível concluir que, ao partir do auxílio da equivalência, o ideal é que cada instituição elabore seu próprio plano de classificação, tanto das atividades-meio como das atividades-fim, baseando-se na metodologia funcional chegando no tipo documental.