A comunicação aborda a criação de base de dados SECOM, ou seja, a automação dos instrumentos de pesquisa (150 volumes com aproximadamente 28000 páginas escritas) referentes aos processos do antigo Serviço de Comunicações do Ministério da Justiça e Negócios Interiores do período de 1940 a 1959. Os instrumentos de pesquisa elaborados na época da identificação desse fundo, registram esses a recuperação da informação. A criação de um sistema automatizado que permitisse a ampliação das possibilidades de consulta, bem como o acesso rápido e pleno às informações, era fundamental. Em 1989, foi feita uma prévia do sistema automatizado usando recursos materiais e humanos do próprio Arquivo Nacional. Em abril de 1994, foi firmado um convênio entre a Financiadora de Estudos e Projetos (FINEP) e o Arquivo Nacional para o desenvolvimento, implantação e alimentação de uma base de dados com o objetivo de automatizar a recuperação das informações, agilizando a consulta por meio de acessos múltiplos e simultâneos. Após alguns ajustes no sistema original (inicialmente o sistema foi desenvolvido com o Clipper Summer 87), hoje dispomos de consulta on-line e recuperação não só pelo número do processo, mas também pelo nome do interessado e pelo assunto, além da possibilidade de impressão da guia-fora. O acesso a base de dados SECOM já está disponível na Seção de Consultas do Arquivo Nacional e, futuramente a base também poderá ser acessada pela Internet.
