Resumo
Quando da criação em 1976 do arquivo de recortes de periódicos baseados na experiência dos arquivos de jornal vimos que o material que era recortado e arquivado em pastas impressionava pelo volume da documentação e o processo de deterioração dos documentos mais antigos. Para evitar que o mesmo viesse a ocorrer no Cedoc-TV Globo decidiu-se que desde o início nosso material deveria ser microfilmado. O passo seguinte foi escolher o sistema de documentação a ser usado e que deveria num futuro imediato ser automatizado. A indexação coordenada foi então adotada por ter preenchido melhor nossas necessidades. A classificação adotada foi desenvolvida pelo Cedoc visando não só o arquivo de jornais mais todo tipo de material e principalmente que a rotação fosse facilmente adaptada a automatização. Um thesaurus, também desenvolvido pelo Cedoc, e um dicionário de identidade (nome de pessoas, instituições, locais, etc) gerenciam a indexação. Para facilitar a seleção, o arquivamento e a pesquisa os recortes são colocados em papel ofício onde temos a informação do nome do periódico e da data da publicação. Dessa forma temos também um púnico tamanho de documento, o que facilita a microfilmagem. A fim de racionalizar a ocupação da memória em disco, facilitar a pesquisa e a microfilmagem é feita uma seleção dos recortes de periódicos sobre determinado assunto que é reunido e tratado como um único documento. Após serem selecionados vão para a indexação onde também é definida a classe a que pertencem. Em seguida são numerados em ordem sequencial dentro da sua classe. Nos testes feitos para indicar qual seria a forma de arquivamento em microfilme que mais facilitasse a consulta foi escolhida a de rolo 16mm. O acesso a informação é feito através de terminais de vídeo onde a pesquisa é feita on-line dando acesso imediato ao documento microfilmado. Além dos recortes são microfilmados os scripts dos telejornais. Telenovelas, séries e alguns programas. Através do sistema COM são gerados microfichas de emergência contendo todo acervo do Cedoc.
