Resumo
A apresentação pretende abordar o Programa Arquivo Itinerante, desenvolvido pelo Arquivo Público do Estado do Espírito Santo – APEES, como uma forma de relacionamento entre a instituição estadual e os municípios. A experiência mostra que essa relação pode se dar não apenas através de intervenções técnicas, mas também por atividades culturais de interesse que provocam a identificação com a informação oferecida pelo Arquivo, tanto por gestores municipais quanto pelos cidadãos. Outra conseqüência dessa interação é a conscientização sobre a importância do trabalho de preservação, organização de acervo, bem como o acesso à informação. Dentro do Programa Arquivo Itinerante o projeto que tem maior destaque é o “Imigrantes Espírito Santo”, que reúne informações de fontes variadas sobre imigrantes que chegaram ao espírito Santo, em sua maioria no século XIX. Instalados em colônias ou em grandes fazendas, boa parte dos descendentes de imigrantes compõem a população de diversos municípios do interior capixaba. Ao organizar essas informações foi possível levar aos municípios e aos seus cidadãos informações sobre seus antepassados. Entre as potencialidades do projeto está a coleta de dados (passaportes, registros de nascimento, casamento e óbito, fotografias, etc) que enriquecem o acervo do APEES e ajudam a desenvolver noções sobre a necessidade de preservação de acervos. Além disso, serve para demonstrar que, quando trabalhadas, as informações contidas nos documentos podem ser acessadas de forma rápida, dinamizando o acesso à informação. Com a aquisição de um escritório móvel, equipado com computadores, as potencialidades do programa foram ampliadas fazendo com que a instituição pudesse levar aos municípios, além de conceitos e normas, um produto de grande interesse para os cidadãos.
