Resumo
O presente trabalho objetiva discutir acerca da elaboração de proposta de plano de classificação dos documentos de arquivo das atividades-fim do Centro da Memória da Eletricidade no Brasil. Apresenta também uma discussão acerca dos conceitos, teorias e metodologias da classificação arquivística e dedica-se a mapear as funções e as atividades desenvolvidas pela instituição, de modo a conhecer a sua produção documental. Identifica, ainda, uma parcela de sua massa documental acumulada relativa às atividades-fim. Como metodologia realizou-se uma pesquisa aplicada de cunho exploratório com uma abordagem qualitativa, utilizando como técnica de levantamento de dados a pesquisa bibliográfica e documental, além da aplicação de fichas e questionários.De uma forma geral, o Centro da Memória da Eletricidade no Brasil foi criado com os objetivos de incentivar e apoiar a preservação do patrimônio documental, tecnológico, arquitetônico e ambiental, de valor histórico, do setor de energia elétrica no Brasil, tornando-os acessíveis às empresas, às comunidades acadêmicas e ao público em geral. Em seus mais de 33 anos ainstituição acumulou um acervo com mais de 50 (cinquenta) fundos e coleções de arquivo, doados por personalidades e empresas do setor de energia elétrica, além de ter realizado diversas exposições, de manter uma biblioteca com mais de 5.000 (cinco mil) títulos e de ter desenvolvido mais de 100 (cem) publicações.Todas as funções e atividades que culminam nesses produtos fazem parte das atividades-fim do Centro da Memória da Eletricidade no Brasil, sendo que os documentos responsáveis por esse registro, hoje, quando produzidos, não recebem a classificação adequada, e os que foram gerados no passado representam uma massa documental acumulada. Neste sentido, esta proposta de trabalho tem o potencial de representar um grande avanço nas práticas de gestão de documentos na instituição, ajudando a sanar problemas decorrentes da falta de classificação desses documentos, facilitando a sua busca e recuperação, oferecendo subsídios para que o arquivo trabalhe com uma maior eficiência e eficácia na realização de seus serviços e otimizando o tempo de trabalho dos profissionais do arquivo,que terão em mãos um instrumento para atender com maior agilidade aos usuários internos. Busca-se também contribuir para que as decisões estratégicas que dependem de consulta a esses documentos sejam tomadas de forma mais rápida. Ressaltamos que com a aplicação do plano de classificação dos documentos das atividades-fim pelo Centro da Memória da Eletricidade no Brasil, além de todo o impacto previsto, é gerado, mesmo que de forma indireta, um retorno a nível financeiro para a instituição, que, ao otimizar processos, poderá dispensar menos recursos para cumprir as suas atividades rotineiras.
