Resumo
Este trabalho tem por objetivo a gestão, preservação e difusão dos fundos documentais custodiados pela Coordenação de Arquivo Geral da Universidade Federal do Rio Grande – FURG, localizado no Estado de Rio Grande do Sul, Brasil. Para isto se realizou a gestão dos fundos documentais (arranjo e descrição) das primeiras faculdades que deram origem à instituição, dando ênfase à Faculdade de Direito Clovis Bevilaqua e dos setores administrativos até 1977. Foram observados o Princípio da Proveniência, da Ordem Original e da Teoria dos Fundos que permitiram identificar o documento a seu produtor, assim como os princípios de organicidade, unicidade, indivisibilidade e cumulatividade. Adotou-se a visão minimalista para definir o fundo, ao verificar uma linha de administração de caráter descentralizadora, similar à adotada pelo sistema político-administrativo do país. Assim, utilizou-se a Norma Brasileira de Descrição Arquivística - Nobrade e foram disponibilizados através de um software livre para descrição arquivística de documentos (ICAAtoM), supervisionado pela equipe da Coordenação de Arquivo Geral. Desenvolvido com base na ISAD(G), ISAAR(CPF) e ISDIAH do Conselho Internacional de Arquivos - ICA, o software pode ser usado por uma única instituição para sua própria descrição, ou pode ser definido como uma “lista de união”, aceitando descrições de qualquer número de instituições arquivísticas. A utilização deste software para descrição de documentos arquivísticos e a difusão dos fundos em ambiente virtual é um marco no âmbito institucional, que permitirá ao pesquisador, detectar, preliminarmente, a existência e localização de documentos de seu interesse, garantindo o pleno acesso aos documentos, bem como sua visualização a través de estrutura do software.
