A arquivologia como disciplina e as instituições arquivísticas pública surgem e se desenvolvem em função de parâmetros históricos determinados . a teoria e a prática de gestão de documentos constituem uma expressão do ideário anglo-saxão de racionalidade e eficiência do estado capitalista, prosperando como resultado de uma experiência administrativa que reflete uma conformação cultural específica e como resposta a uma demanda de modernização administrativa cuja gênese se deu no interior das administrações públicas de países como EUA e Canadá. no brasil, ainda representa uma experiência restrita a um pequeno universo e as tentativas em curso constituem mais uma demanda de modernização das instituições arquivísticas públicas do que das próprias administrações. a implantação de programas de gestão de documentos na administração pública brasileira passa pela superação de algumas questões básicas: as características dessa administração, a construção de uma metodologia coadunada tais características, a crescente utilização da informática sem uma prévia definição de uma política de informação e a disponibilidade e capacitação de recursos humanos.
