Este artigo, pautado nos princípios de gestão documental, tem como objetivo apresentar o relato de experiência do trabalho coordenado pelo Arquivo Público e Histórico de Rio Claro (APHRC) na formação de uma comissão intersecretarial e a criação de Planos de Classificação (PC) e Tabelas de Temporalidade de Documentos (TTD) na administração pública municipal. Para tanto, foram descritas, com base em observação e análise documental de relatórios mensais de atividades desenvolvidas pela coordenadoria de arquivo intermediário, as etapas de composição e criação de PC e TTD. Os resultados foram analisados qualitativamente a partir da análise de conteúdo balizada pelos aspectos que compreenderam o processo de criação da comissão e dos seus instrumentos de gestão documental (PC e TTD). Os resultados indicaram que, no processo de criação de Planos de Classificação e Tabelas de Temporalidade de Documentos no contexto abordado, as orientações e capacitações coordenadas pelo APHRC potencializaram a atuação da CADA e a implementação das políticas arquivísticas de gestão documental no município.
