As organizações públicas modernas tornam-se complexas quanto à gestão da informação. É importante saber lidar com esse ativo intangível. A Arquivística tem como papel de corroborar na solução de problemas gerenciais na tomada da gestão da informação. Neste sentido, o presente trabalho apresenta o diagnóstico, bem como a análise da memória patrimonial, a presente pesquisa tem como proposta de objetivo a implementação da Política Pública Arquivística no âmbito dá para a Universidade Federal do Cariri (UFCA), bem como, promover a gestão documental, bem como, a implementação da LGPD a luz da a política de segurança da informação. A análise ocorreu com a verificação das estruturas do Sistema e do Arquivo, os quais estão setorizados por falta de um local apropriado. Serão analisadas as diretrizes e ações para a sua implantação, envolvendo os desafios e perspectivas atuais. As políticas públicas arquivísticas institucionais são fundamentais para a implantação da gestão documental, principalmente nos arquivos de instituições públicas, a partir da pesquisa da Universidade Federal do Cariri. Ressaltamos, que este processo impulsiona o estudo da arquivística, garantindo o cumprimento do direito ao acesso à informação. Como metodologia da pesquisa foi realizado o levantamento de dados bibliográficos e documentais, existentes no acervo, e por fontes secundárias, por meio de livros, artigos científicos e materiais disponibilizados na internet, como fonte de informação de importância para a arquivística e os impactos positivos da elaboração, e execução de um diagnóstico a fim de atender com maior qualidade as expectativas dos usuários da UFCA. A gestão documental nas unidades acadêmicas e administrativas da UFCA permitirá a identificação de algumas dificuldades no gerenciamento que se refere ao uso e difusão da informação. Percebe-se, assim, que é necessário um trabalho de gestão de documentos nas instituições privadas, com profissional capacitado para exercer a função de gestor. Para tanto, é importante a compreensão dos conceitos de gestão de documentos e suas etapas. Neste sentido, o presente estudo visa o desenvolvimento de uma Proposta de Políticas Públicas Arquivísticas, pensada para o arquivo da Universidade Federal do Cariri, a fim de investigar sua avaliação e implantação, a partir deste contexto teórico e metodológico. A Universidade Federal do Cariri é uma instituição que caminha rumo à melhoria contínua no que diz respeito à qualidade de ensino e pesquisa, cultura e extensão. Bem como, sua área administrativa.
