Resumo
A criação do Arquivo Central da Universidade Federal de Juiz de Fora (ACUFJF) em 2011 atendeu a uma antiga demanda institucional, no que tange à responsabilidade pelo sistema de arquivos. O setor é responsável pela gestão, prestação de assessoria técnica, promoção da preservação, normatização de procedimentos, guarda e destinação adequada da documentação administrativa produzida pela UFJF. O estabelecimento do ACUFJF teve o intuito urgente de dar atenção à massa documental institucional e a necessária implementação de uma política voltada para arquivos. Neste processo, grande volume de acervos, suas variadas tipologias e conteúdos foram recolhidos e tratados pelo arquivo permanente. São conjuntos de grande valor histórico, cultural, social e de interesse para pesquisas em diversas áreas. Entre esses, podemos destacar a espécie de natureza cartográfica, objeto deste pôster, por meio do qual, pretendemos mostrar o trabalho de preservação e acesso que vem sendo realizado. Esta significativa série se diferencia tanto pela especificidade quanto pelas dimensões variadas, tais como plantas, mapas, croquis e fachadas. É um acervo riquíssimo, que nos abre um vasto campo para pesquisas. Os grandes formatos e variedade de materiais (papéis, pigmentos) dificultam o manuseio e guarda, pois exigem acondicionamento adequado, sendo este o nosso grande desafio atualmente. Os documentos cartográficos sob a custódia do ACUFJF datam a partir do século XIX. Estão dobrados, por comporem processos ou dossiês, o que causou vincos, rasgos e perda de suporte. Tais fatores impactam na preservação com o passar dos anos. A partir da avaliação do estado de conservação, acondicionamento e danos encontrados, elaboramos um procedimento para a preservação que tem início com a identificação e separação dos processos e dossiês originais, usando como auxílio o instrumento guia fora para identificação, localização e manutenção da organicidade. As plantas e mapas passam por processos de planificação, higienização, pequenos reparos e, por fim, o acondicionamento em mapoteca. Criamos uma ficha cartográfica com informações e dados como escala, profissional responsável, localização, data, suporte e dimensão. Em outra frente, a partir da digitalização, um catálogo cartográfico está sendo desenvolvido, atualmente contando com 55 documentos processados. Este é um trabalho que conta com a colaboração de estudantes do Curso de Geografia da UFJF e atualmente faz parte do projeto Preservação, Virtualização e Propagação dos Acervos Histórico-Culturais da UFJF, subprojeto Repositório Físico e Digital de Acervos Histórico e Culturais da UFJF (RFDAHC/UFJF), com financiamento de projeto aprovado por uma agência de fomento de recursos para a pesquisa, o que nos permitiu a aquisição de um scanner e mesa digitalizadora para grandes formatos, além de recursos que possibilitarão a divulgação e acesso digitais a esse acervo.
