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Política arquivística: desafios no âmbito do Sistema de Arquivos da Universidade de Brasília
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Política arquivística: desafios no âmbito do Sistema de Arquivos da Universidade de Brasília
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Resumo
Este trabalho aborda as principais ações desenvolvidas pelo Arquivo Central (ACE) da Universidade de Brasília (UnB) para elaborar, consolidar e implementar a Política Arquivística da UnB aprovada em janeiro de 2020. Tendo como referência aspectos teóricos e legais, detalha desafios da implementação de uma política arquivística institucional em uma Instituição Federal de Ensino Superior (IFES). Apresenta o contexto histórico em que se situa o ACE como arquivo institucional, partindo da criação de uma unidade responsável pelos arquivos na Universidade em 1986, até a sua evolução para Arquivo Central em 2014. Nesse contexto, o trabalho está estruturado em dois capítulos: 1) Aspectos metodológicos para elaboração da política, que discorre sobre os procedimentos adotados na elaboração da Política Arquivística da UnB, valorizando a participação democrática e construção coletiva, por meio da definição de grupos de trabalho técnico voltados à elaboração de diretrizes arquivísticas institucionais, incluindo aspectos da transformação digital e todos os documentos de arquivo adotados pela instituição, independentemente do suporte, e 2) Governança Arquivística, que caracteriza a atuação institucional visando eficiência e eficácia em ambiente de fomento ao Ensino, Pesquisa e Extensão, pilares da atuação em uma IFES, compreensão necessária para a consolidação da Política. Os processos de trabalho apresentados ocorrem no escopo do Sistema de Arquivos (SAUnB) integrando os arquivos correntes, intermediários e permanentes da instituição com a unidade central do sistema, o Arquivo Central. Por fim, depreende-se que os aspectos apresentados se constituem como insumo-base para a discussão de elementos de avaliação do modelo utilizado pelo ACE para proposição e implementação da Política Arquivística da UnB, cabendo avaliar os métodos e a própria política.
Palavra-Chave
Arquivo > Arquivo Central | Governança | IFES | Políticas > Políticas arquivísticas > Política arquivística
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Sessão
Eixo Política de Arquivos e o Sistema Federal de Ensino