Com a crescente demanda por informação em ambiente digital as instituições de memória têm se esforçado para reduzir o distanciamento entre os seus usuários e prováveis usuários, criando e estabelecendo novas formas para disseminar as informações e os documentos contidos em seus acervos. Nesse contexto, a partir de uma revisão de literatura sobre arquivos, bibliotecas, museus e centros de memória este trabalho apresenta o Access to Memory (AtoM) como uma plataforma de acesso, descrição e difusão de acervo de centros de memória em instituições públicas. Para tanto, realiza-se um estudo de caso em uma instituição pública responsável pela salvaguarda, preservação e difusão da história institucional do Estado do Rio de Janeiro. Por fim, é possível observar que as iniciativas de difusão da informação, em especial aquelas realizadas por meio de plataformas de acesso como o Atom de forma padronizada e com base nas normas arquivísticas, enriquecem a experiência dos usuários ao facilitar sua aproximação com os documentos e as informações das instituições.
The role of the AtoM in the diffusion of the collections of memory centers of public institutions
Abstract/Résumé/Resumen
From researchcarried out in the literature review of archives, libraries, museums and memorials, an attempt is made to introduce the memory center as a space for the dissemination of information produced by and about a certain institution. This is illustrated by the case study of the João Marcello de Araújo Memory Center, the sector responsible for safeguarding, preserving and disseminating the institutional history of the Public Ministry of the State of Rio de Janeiro. In addition, the Access to Memory (AtoM) platform for access, description and dissemination is presented, used by the aforementioned Memory Center, and the impact caused by the AtoM in the dissemination of thememorial’s collection. Due to the growing demand forinformation, memory institutions have been striving to reduce the distance betweentheir users and likely users, creating and establishing new ways to disseminate theinformation contained in their collections. The purpose of this work is to contribute tothe understanding of the importance of memory centers and which tools suchinstitutions can use to meet the growing informational demand of their users.
