O tema desse trabalho é o arquivo e a custódia e parte da indagação se os arquivos são fundamentalmente laboratórios da história e fonte de conhecimento para os usuários, de acordo com a visão predominante no século XIX, ou se teriam outros sentidos relacionados às razões de sua produção, que não se restringem ao seu uso futuro. Para tratar dessa temática, utilizamos como método de abordagem a história dos arquivos, que permite termos um panorama mais amplo a respeito do termo arquivo e, como nossa perspectiva é conceitual, adotamos como método básico a revisão de literatura. Nosso ponto de partida é a definição de arquivo atribuída pelo Direito Romano, como lugar de preservação, e indicamos a visão de arquivo em cada período histórico, incluindo o período após a Revolução Francesa, que estabeleceu o arquivo como lugar do pesquisador erudito realizar sua investigação, compreendendo os arquivos como fonte de conhecimento histórico. O século XX foi um período marcado pela discussão sobre o conceito de arquivo como conjunto orgânico de documentos a fim de diferenciar um conjunto de outro e distinguir o arquivo de outros materiais similares, bem como da emergência do conceito de records management, que prioriza a conexão dos documentos arquivísticos com as atividades de um produtor. Concluímos que, em razão da disseminação do documento digital, os pesquisadores ressaltam a importância da implementação de procedimentos e programas de gestão de documentos, de forma a garantir sua autenticidade, preservação e acesso ao longo do tempo.
The theme of this paper is the archive and the custody, and it starts from the question of whether archives are fundamentally laboratories of history and a source of knowledge for users, according to the prevailing view in the 19th century, or whether they have other meanings related to the reasons for their production, which are not restricted to their future use. To address this theme, we use the history of archives as our method of approach, which allows us to have a broader overview of the term archive and, since our perspective is conceptual, we adopt the literature review as our basic method. Our starting point is the definition of archive attributed by Roman Law, as a place of preservation, and we indicate the view of archives in each historical period, including the period after the French Revolution, which established the archive as a place for scholarly researchers to conduct their research, understanding archives as a source of historical knowledge. The 20th century was a period marked by the discussion about the concept of archive as an organic set of documents in order to differentiate one set from another and distinguish the archive from other similar materials, as well as the emergence of the concept of records management, which prioritizes the connection of archival documents with the activities of a producer. We conclude that, due to the dissemination of digital documents, researchers emphasize the importance of implementing document management procedures and programs in order to guarantee their authenticity, preservation and access over time.
