Resumo
Relata a experiência vivenciada na elaboração do diagnóstico para a implantação de um memorial institucional nas Escolas e Faculdades Nova Esperança – CEM/ FACENE/FAMENE, Instituição dedicada ao ensino técnico, de graduação e pós-graduação na área da enfermagem e medicina na cidade de João Pessoa – Paraíba. O diagnóstico teve como objetivo reunir informações para a elaboração de um projeto que resgatasse a memória da Instituição ao longo de sua trajetória, desde sua fundação, através da seleção, aquisição, organização, tratamento e disseminação de materiais informacionais que revelassem esta memória e, assim, garantisse a sua preservação para o futuro. Para tanto, inicialmente foi investigado as condições atuais em que se encontrava a memória daquela Instituição, em seguida, as informações adquiridas foram estruturadas de forma a propor a aplicação dos princípios da gestão documental para selecionar, organizar, tratar e disseminar todos os materiais que possuíssem informações a respeito destas Escola e Faculdades. Metodologicamente, aplicaram-se questionários e entrevistas aos funcionários e professores, assim como foi feita uma pesquisa de campo em cada setor para conhecer os tipos de documentos que pertenceriam aquele arquivo. Em seguida, utilizamos uma abordagem qualitativa, onde esses documentos foram relacionados em quadro, para uma posterior seleção e para elaboração de estratégias para sua aquisição, organização, e disseminação. No referencial teórico foram abordados os principais aspectos sobre memória institucional e gestão documental, baseado em vários autores que tratam sobre o assunto para que pudessem reforça a necessidade de um local dedicado a esse fim. Concluímos que a implantação de tal projeto resgatará não só a memória daquela instituição, como também, reconstituirá a identidade coletiva de todos aqueles que fizeram parte desta memória e, corroborará para a construção da história da saúde e da sociedade, em geral, da Paraíba.
