A evolução do mundo de uma maneira crescente tem feito o seu entorno adaptar-se as novas tecnologias, que invadem a vida e a rotina profissional das pessoas, por muitas vezes de forma descontrolada sobre sua real utilidade e sua forma de uso. Contudo, tal evolução tem sido aplicada positivamente com o beneficiamento de muitos profissionais, que alcançam um maior desenvolvimento em sua área de trabalho e realizando assim um serviço eficiente e eficaz, também empresas, pessoas que necessitam ter informações confiáveis e verídicas, com um rápido acesso a estas. Com a arquivologia não poderia ser diferente, a mesma precisa se adequar para reduzir a quantidade de informação excessiva e tornar acessíveis em modos digitais arquivos de acesso mundial, possibilitando, assim, a disseminação da informação em diferentes espécies e suportes documentais, ressaltando que a localização das informações com o apoio das tecnologias se torna bem mais ágeis. O gerenciamento eletrônico de documentos ou Gestão Eletrônica de Documentos (GED) é uma tecnologia que planeja um meio de facilmente gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações documentadas. Diante disso, este artigo tem por objetivo, expor o surgimento das tecnologias, sua importância e aplicabilidade no gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos, mostrando suas vantagens e desvantagens, a partir de um estudo de caso: o arquivo da Unimed João Pessoa. Baseando-se nos estudos de Rondinelli (2007), Jardim e Fonseca (1999), entre outros, percebeu-se que a GED se torna necessária, para a obtenção da eficiência e eficácia junto aos processos de tratamento, de disseminação e uso da informação.
The increasing evolution of the world has caused its surroundings to get adapted to new technologies, which have invaded the life and professional routine of people, several times, in an uncontrolled way as for their real utility and way of use. However, this evolution has been positively applied benefiting many professionals who have reached a greater development in their work field, thus performing an efficient and effective service. This has been extended to companies as well as people who need reliable and truthful information with a faster access to it. It could not be different with archival science since it needs to get adapted to reduce the excessive information amount and make archives of world access available in digital ways turning it possible to spread out information in different types and documental supports, highlighting that the fact that the location of information with the help of the technologies is much faster. The Electronic Management of Documents (EMD) is a technology which plans a means to easily generate, control, store, share and retrieve documented information. Before this, this article has the objective of exposing the appearance of new technologies, their importance and applicability in the archivistic management of electronic documents, pointing their advantages and disadvantages, presenting the existing disparities between those archives which make use of technological processes and the other ones which do not integrate into this system. Basing on the studies of Rondinelli (2007), Garden and Fonseca (1999), among other, it was noticed that GED becomes necessary, for the obtaining of the efficiency and effectiveness close to the treatment processes, of spread and use of the information.
