Com a transformação digital cada vez mais presente nas instituições, surge para as universidades a necessidade de modernizar-se tanto para atendimento de suas necessidades administrativas e legais, quanto para a maior eficiência no atendimento de seus alunos e comunidade acadêmica. Através de leis, decretos, portarias e normas o governo federal vem exigindo dos órgãos implantação de sistemas de gestão de documentos informatizados, digitalização de acervos físicos, utilização exclusiva de documento digital, entre outros meios que facilitem a vida dos cidadãos e o trabalho dos servidores. O arquivista, como responsável pela gestão documental em seu órgão, entra como um agente fundamental para o sucesso deste desafio, bem como para garantir a aplicação dos instrumentos que garantam a preservação do documento independente do suporte. Como comprovação da realização das atividades-fim de uma instituição, os documentos que compõem o Acervo Acadêmico vem ganhando destaque com exigências para sua digitalização e produção exclusivamente digital, inicialmente através da Portaria do Ministério da Educação nº 315, de 4 de abril de 2018, e posteriormente conforme Portaria do Ministério da Educação nº 360, de 18 de maio de 2022, neste contexto a Universidade Federal da Fronteira Sul constituiu em 21 de outubro de 2021, através da Portaria nº 1882/GR/UFFS/2021 o Comitê Gestor para elaborar, implementar e acompanhar a política de segurança da informação relativa ao acervo acadêmico digital da instituição. Neste Comitê, formado por servidores de setores produtores de documentos relativos as atividades-fim da instituição, foram feitos levantamentos, estudos e diagnósticos para o planejamento da implantação do acervo acadêmico digital. Este trabalho resultou no relatório que será apresentado neste evento, bem como as ações da Universidade que se seguiram.
