O trabalho articula-se ao projeto “Preservação do patrimônio institucional: a importância dos acervos escolares no estudo da instituição”, coordenado pela Prof.a Maria Cristina Menezes, e trata da história do Primeiro Grupo Escolar de Campinas, que se insere no projeto maior de preservação dos acervos de escolas centenárias de Campinas. A pesquisa, que conta com o apoio da FAPESP, objetiva disponibilizar as fontes primárias encontradas no interior da instituição para a pesquisa científica e população em geral, com pretensão de (re)construir a história da escola e recuperar uma parte da história da educação republicana em Campinas. Para recuperar e organizar as fontes documentais escritas e iconográficas desse arquivo, o trabalho buscou o apoio na arquivística, em que estão inseridas as ações de desinfestação, higienização, acondicionamento e identificação, plano de arranjo, e descrição das fontes, que é realizada conforme a ISAD-G, norma internacional de descrição arquivística, o que se agrega ao trabalho de acondicionamento do material em caixas apropriadas e à organização do acervo, para efetiva preservação documental e maior facilidade de disponibilidade para os usuários. As principais referências teóricas são textos de autores como Maria Cristina Menezes, Rosa Fátima de Souza, Margarida Felgueiras, entre outros que produzem acerca de temas similares. A documentação escrita encontrada na instituição já passou pelos processos de desinfestação, higienização, identificação, e se encontra acondicionada em TNT, que protege o documento e permite a ventilação, em local ainda provisório, organizada por tipologia, que facilita a confecção do plano de arranjo. As fontes iconográficas foram identificadas e digitalizadas, dentre o material encontrado existem fotografias de professores, alunos, festividades, prédio, além de documentos como livros de matrícula, atas de reuniões, livros ponto, mapas do movimento, fichas de exercício, entre outros datados desde o final do século XIX até meados do século XX. Também foram encontrados alguns materiais museológicos como mimeógrafos, quadros, maquete, livros antigos de biblioteca, e carteiras antigas da marca Brasil.
