O objetivo deste artigo foi mostrar a importância do profissional arquivista dentro das instituições públicas do estado da Paraíba, em especial o poder judiciário, dando maior ênfase, às delegacias. O trabalho foi baseado em PAES, Marilena Leite (2007).Foi utilizada como metodologia uma entrevista estruturada com funcionários responsáveis pelos arquivos dessas instituições, também foram realizadas observações diretas nos arquivos, através de uma pesquisa de campo. Como parte inicial da pesquisa, a delegacia escolhida foi a de homicídios. No decorrer do trabalho buscou-se responder questões como: Se havia implantada na instituição pesquisada uma gestão de documento? Se houver gestão, como se dá o processo prático dela? Quais profissionais são responsáveis pelos documentos? Em todas as entrevistas realizadas, existe um reconhecimento da importância do profissional em Arquivologia para exercer uma gestão de documentos na instituição, pois a mesma se encontra desorganizada, com seu arquivo sem nenhuma classificação, gerando transtorno e demora na execução de processos por parte dos advogados e do pessoal que trabalha na delegacia. Sabe-se que na gestão de documentos o não planejamento da organização provoca falhas em arquivos deixados sem profissional qualificado. Neste contexto, os resultados demonstram a necessidade do profissional arquivista na instituição pesquisada, em todas as entrevistas realizadas, possibilitando assim à sociedade e ao poder público um arquivo com documentos bem organizados, sua conservação e preservação de forma a tornar possível a informação aos usuários resgatando não só “documentos”, mas também memória da Instituição e da sociedade.
The principal aim of this paper was to show the importance of professional archivist within public institutions of the state of Paraiba, especially the judiciary, giving greater emphasis to the police. This study was in accordance with PAES Marilena Leite (2007). Methodology was used as a structured interview with officials responsible for the archives of these institutions, direct observations were also held in the archives, through a field research. During the study we tried to answer questions such as: If there was implanted in the management of an institution researched document? If management, as the process gives her practical? What professionals are responsible for the documents? In all the interviews, there is a recognition of the significance to archives professional practice in a document management in the institution because it is disorganized, with your file without any classification, creating inconvenience and delay in the implementation of procedures on the part of lawyers and the personnel working at the station. The results show the need for professional archivist at the institution researched in all interviews, thus enabling the company and the government a file with documents well organized. The conservation and preservation of the documents is very important in order to make possible the information to users rescuing not only "documents", but memory of the institution and society.
