Resumo
Percebemos que da mesma forma que o princípio da proveniência é o elemento fundamental para a teoria e a prática arquivística, a função classificação é para a gestão de documentos e de arquivos. A forma como a classificação de documentos de arquivo é tratada pela área de arquivologia revela três vertentes ou posições. A primeira delas é visível mais na prática do que na teoria. Alguns autores reconhecem sua importância, fazem sua defesa, mas a abordam de maneira empírica e improvisada, tipicamente fruto de uma arquivologia de sobrevivência, reativa e reprodutora de pensamentos e práticas, que não resistem ao menor rigor metodológico. Por outro lado, encontramos, ainda em pequena escala, estudiosos que buscam entender o significado da classificação de documentos de arquivo, os seus objetivos e com isso construir modelos metodológicos para dar respostas consistentes ao processo classificatório na área, naturalmente complexo. E, por último, uma posição fortemente influenciada pelo ambiente digital. Há um entendimento, principalmente dos profissionais de tecnologia da informação e da comunicação (TIC), que a necessidade da classificação de documentos é questionável, pois os sistemas corporativos podem indexar completamente o conteúdo. A indicação para gestão desses documentos digitais é a da utilização do plano de classificação de documentos de arquivo. O mesmo utilizado para os documentos em papel. Esse instrumento proporciona à organização dos documentos, a mais ou menos longo prazo, e facilita à localização e à recuperação dos documentos para o conjunto dos servidores. Procuramos com isso não fazer confusão entre as infinitas possibilidades de busca que os sistemas em ambientes digitais proporcionam - as agregações temporárias defendidas por Bak (2012) - e a estrutura de classificação de documentos, que busca atender outros objetivos, além da recuperação dos documentos e das informações neles contidas. A pergunta que pretendemos é a seguinte: ainda precisamos da classificação de documentos de arquivo nos sistemas de gestão de documentos e de arquivos no ambiente digital? A resposta, que queremos comprovar, é sim. E o caminho que escolhemos para validá-la passas, necessariamente, por identificar na literatura da área qual é ou quais são os objetivos da classificação de documentos de arquivo. Precisamos da classificação no ambiente digital, mais especificamente, nos sistemas informatizados de gestão de documentos e de arquivos, por conta da finalidade da classificação de documentos de arquivo, que não se restringe somente à recuperação dos documentos e das informações neles contidas.
