Resumo
A organização dos documentos do Arquivo Carlos Lacerda, que foi doado em 1979 à Universidade de Brasília como parte do processo de compra da biblioteca do político carioca, remonta à criação do Curso de Bacharelado em Arquivologia. Desde essa época, o Fundo vem sendo objeto de atividades práticas de disciplinas e de tentativas de tratamento arquivístico. Inicialmente, com a professora Heloísa Liberalli Bellotto e, posteriormente, com o professor Luis Carlos Lopes. A preparação de instrumentos de pesquisa é um dos grandes momentos do profissional da informação arquivística. É o instante que ele tem para proporcionar ao usuário/pesquisador dados não só do objeto do trabalho em si, mas do que ele cria a partir das informações contidas nos arquivos. É a maneira de se comunicar com os potenciais usuários de seu trabalho. Organizar uma documentação é torná-la inteligível, dispondo-a de uma maneira que seja possível encontrar a informação procurada com rapidez e segurança. A elaboração do instrumento de pesquisa é a ponte que liga de um lado o usuário/pesquisador e de outro os elementos necessários para o desenvolvimento da pesquisa, a comprovação ou não de teses, ou mesmo o surgimento de novas teses que só são possíveis no mergulho em um conjunto de informações tão rico como o do Arquivo Carlos Lacerda. Ele é composto, basicamente, por correspondências, recortes de artigos de periódicos (jornais e revistas) e por textos manuscritos ou datilografados. O instrumento de pesquisa está adequado às Normas Internacionais de Descrição Arquivística adotada pelo Conselho Internacional de Arquivos (CIA), em 1994. Buscou-se, também, adequar esse instrumento às disposições da Norma Internacional para os Registros de Autoridade Arquivística relativos a instituições, pessoas singulares e famílias adotada pelo Conselho Internacional de Arquivos, em 1995.
