Proposta de um plano de classificação das atividades- fim dos documentos da Seção de Relações do Trabalho da Superintendência Regional do Trabalho e Emprego na Paraíba
Proposta de um plano de classificação das atividades- fim dos documentos da Seção de Relações do Trabalho da Superintendência Regional do Trabalho e Emprego na Paraíba
Apresenta a descrição das etapas desenvolvidas na elaboração de um Plano de Classificação do arquivo da Superintendência Regional do Trabalho e Emprego na Paraíba, na Seção de Relações do Trabalho – SERET. Optou-se pela classificação como forma de representação da informação registrada, tendo como objetivos atender a exigência da disciplina Representação da Informação para obtenção de nota do Programa de Pós-Graduação, e contribuir para o avanço da organização do acervo informacional contido no arquivo da SRTE-PB. Tomou-se como base para elaboração do plano como instrumento de representação da informação dos documentos, a classificação decimal sugerida pelo Código de Classificação de Documentos de Arquivo da Administração Pública, elaborado pelo Arquivo Nacional e revisado pelo Conselho Nacional de Arquivo. Procedeu-se a leitura do Regimento Interno para conhecimento da estrutura da organização, das funções e atividades da seção em evidência; seguida da análise documental e entrevistas realizadas junto aos produtores da documentação para reconhecimento das séries e subséries, tendo como último passo a adaptação do código numérico para o plano de classificação documental, adotando-se o critério organizacional e funcional.
