A gestão de documentos arquivísticos tem se apresentado como um grande desafio para as Instituições Públicas. Nas Instituições Federais de Ensino Superior (IFES), esse processo não tem sido diferente, a história tem mostrado o descaso no tratamento do documento de arquivo. A criação de uma política nacional de arquivos que determina ser dever do Poder Público a gestão documental e a preservação dos documentos, uma vez que eles (os documentos) refletem as funções e atividades do organismo produtor, vem contribuindo de forma gradativa para a mudança desse cenário. Este trabalho apresenta as ações da Universidade Federal da Paraíba (UFPB), de implantação das bases da gestão documental à luz das práticas e teorias arquivísticas, especialmente a partir das atividades desenvolvidas pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) na assessoria e acompanhamento da aplicação da Tabela de Temporalidade de Documentos (TTD) no âmbito da instituição, bem como, as implicações e desafios resultantes desse processo. O texto também discorre sobre a participação e contribuição da UFPB, junto ao Arquivo Nacional e ao Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo da Administração Pública Federal (SIGA), na construção e consolidação de instrumentos essenciais à implementação da gestão documental nas IFES.
The management of documents and arquivísticos has presented a major challenge to public institutions. In Federal Institutions of Higher Education (IFES), this case has not been different, history has shown the neglect in the treatment of the document file. The creation of a national policy for files that states that it is the duty of public authorities to document management and preservation of documents, since they (the documents) reflect the functions and activities of the agency producer, has been contributing in a gradual change for this scenario. This paper presents the actions of the Federal University of Paraíba (UFPB), the deployment of the bases of document management in light of the archival practices and theories, especially from the activities undertaken by the Committee on the evaluation of documents (CPAD) in advising and monitoring the implementation of the Schedule of temporality of Documents (TTD) within the institution as well as the implications and challenges resulting from this process. The text also discusses the participation and contribution of UFPB, near the National Archives and Documents Management System File Federal Public Administration (SIGA), the construction and consolidation of essential tools for the implementation of document management in the IFES.
