Resumo
A reunião de documentos que retratam as funções do órgão gerador no curso de suas atividades, constitui a ideia de arquivo. Através da gestão documental, que envolve as atividades de classificação e avaliação, entre outras, é possível entrar em contato com o passado de maneira organizada e lógica, constituindo assim um espaço de preservação da memória. Desta forma, a necessidade do tratamento de extensa documentação do Departamento de Fisiologia da UFRGS foi identificada e a presença deste material foi evidenciada e percebida como uma fonte de acesso à história tanto do Departamento de Fisiologia, quanto da própria UFRGS. A criação deste arquivo faz parte do projeto de extensão: Memorial da Fisiologia e surgiu não apenas como uma maneira de salvaguardar estes documentos, evitando sua deterioração, mas também para proporcionar e organizar um ambiente de pesquisa e consulta à história do Departamento de Fisiologia e do ICBS. O descarte aconteceu em caso de cópias e de documentos que já cumpriram seu prazo de guarda e cuja destinação final seja a eliminação. Esta tarefa resultou ainda na liberação de espaço físico, uma vez que, com o grande número de cópias e documentos com o prazo de guarda vencidos, foi possível eliminar estes volumes. Parte destes documentos, porém, não se referiam a documentos da UFRGS. Com isso, outro importante resultado da formação deste arquivo foi a constituição de um acervo pessoal referente à vida funcional da Professora Dra. Maria Marques. Este arquivo é composto de correspondências, rascunhos, projetos e artigos que remontam à trajetória desta influente pesquisadora do Departamento de Fisiologia. A concepção deste arquivo pessoal, paralelo ao do próprio departamento, demonstram a importância da história do ensino e da pesquisa, tendo para além da informação objetiva, um desenvolvimento simbólico com a história da Fisiologia e da pesquisa cientifica na UFRGS. Após a organização deste acervo, a documentação servirá de subsídio para todos os pesquisadores interessados na história do desenvolvimento científico desta importante área do conhecimento que é a Fisiologia.
