Resumo
Em janeiro de 2025 o Arquivo Central da Universidade Federal de Juiz de Fora (ACUFJF) foi acionado por uma Unidade Acadêmica para o resgate da documentação daquela Faculdade, atingido por um sinistro, após as fortes chuvas ocorridas. A sala onde funciona o ‘Arquivo Setorial’ estava completamente desorganizada, com estantes abarrotadas e caixas espalhadas pelo chão. Havia um vazamento de água que seguia uma rachadura no teto, vertendo água sobre as estantes e o piso. Ao abrirmos as caixas, documentos de grande valor histórico para a memória daquela Faculdade estavam molhados e já apresentando crescimento de fungos variados. Em caráter emergencial e provisório, utilizamos uma sala para secagem dos documentos, que foram retirados das caixas e abertos. Usamos ventiladores para ajudar no processo e uma solução antifúngica foi aplicada na capa dos documentos encadernados para conter o crescimento das colônias de fungos. Posteriormente, os documentos foram reorganizados, sendo gerada uma listagem de eliminação e uma guia de recolhimento. A sala do Arquivo Setorial foi reorganizada e limpa. Os documentos recolhidos seguem, sob a custódia do ACUFJF, com a organização arquivística e recuperação, com higienização, tratamento antifúngico, pequenos reparos e acondicionamento adequado. Pode um sinistro salvar um acervo? A partir dessa provocação pretendemos trazer ao debate questões urgentes sobre a preservação de bens documentais não somente em casos de eventos extremos, causados pelas mudanças climáticas, mas também diante de cenários de abandono e esquecimento ou até mesmo negligência em relação aos arquivos. Infelizmente, muitas vezes tal quadro só é revertido após situações dramáticas, como um sinistro. E o que fazer então? Entendendo a memória institucional em um sentido amplo, perpassando seu contexto organizacional, as relações administrativas, sociais e normativos e as múltiplas narrativas de seus tantos atores, podemos inferir a importância ímpar dos arquivos. A UFJF, criada em 1960, é o resultado da união de cinco faculdades existentes em Juiz de Fora: Medicina, Engenharia, Direito, Farmácia e Odontologia e Economia, criadas originalmente entre o final do século XIX e início do XX. O sinistro aqui relatado atingiu exatamente a documentação de uma dessas faculdades e afetou em nível crítico a sua documentação histórica, produzida desde sua criação. O papel exercido pelo ACUFJF, naquele contexto, foi de extrema importância para a preservação de tais documentos. Atuando com rapidez e usando procedimentos adequados para o tratamento de massas documentais danificadas, foi possível reverter boa parte da situação e recuperar documentos do acervo afetados. Por isso, este pôster se incumbe trazer reflexões sobre as funções do arquivo e sua contribuição para a construção da memória institucional, exercendo um papel central na preservação, promoção e acesso a essa memória.
