Resumo
O objetivo é relatar o trabalho que vem sendo realizado pela equipe do Arquivo Central da Universidade Federal de Juiz de Fora desde o mês de janeiro de 2025 em um acervo acadêmico que sofreu um sinistro por água de chuvas, situando o papel da análise tipológica nesse contexto. No primeiro momento, em caráter de urgência, paralelamente aos procedimentos de secagem dos documentos, desinfecção e conservação feitos pela restauradora da equipe, as arquivistas realizaram seleção, avaliação e classificação na Massa Documental Acumulada - MDA. O acervo de, pelo menos, um século de acumulação nunca havia passado por procedimentos técnicos arquivísticos. Neste cenário, a análise tipológica foi fundamental para trabalhar em duas perspectivas: recolhimento e eliminação. A ênfase na tipologia documental enquanto objeto deste artigo se dá pelo fato de que a falta de organização, típica em MDA, compromete de maneira crítica a dimensão orgânica de um conjunto documental, sobretudo após a ocorrência de um sinistro e medidas de redução de danos necessárias, como a remoção temporária do acervo do local de guarda em caráter emergencial. O que nos leva a inferir que a pura e simples aplicação das tabelas de temporalidade e destinação meio e fim não são suficientes para abranger a complexidade de um acervo que atravessou contextos organizacionais diversos ao longo de décadas. O cenário encontrado nos levou a estabelecer prioridades buscando aplicar métodos de análise tipológica que nos levasse a resultados eficazes no sentido de otimizar o recolhimento de documentos de valor secundário e destinação adequada dos tipos passíveis de eliminação. Situamos a relevância da tipologia documental enquanto um campo de estudo, antes dominado pela Diplomática. Destacamos como uma das principais diferenças entre a análise tipológica e a diplomática o fato daquela considerar a organicidade, fundamental à arquivologia, inclusive para recuperação da informação, e esta focar em elementos de análise do documento de forma isolada. Obtivemos como resultados, até o momento, a conclusão de uma Guia de Recolhimento e uma Listagem de Eliminação; com apoio da Direção e professores, alunos da própria faculdade estão atuando, por meio de um projeto de extensão, na catalogação e digitalização dos documentos. Seguimos trabalhando com este acervo na perspectiva de aplicar boas práticas de gestão documental no setor, fomentar a memória institucional com a produção de instrumentos de pesquisa e disponibilização de fontes para pesquisa.
