O Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) é o instrumento que orienta as universidades federais no desempenho qualitativo da sua missão e no alcance das metas para o futuro com base na realidade institucional, por isso, incluir a gestão de documentos é uma forma de cumprir os objetivos estabelecidos neste dispositivo. Diante do que foi apresentado, este estudo teve como objetivo compreender como o PDI pode auxiliar na gestão documental na Universidade Federal de Sergipe, mediante um estudo comparativo com a Universidade Federal da Bahia (UFBA), estabelecendo como período as quatro primeiras edições do PDI de cada instituição. Com este objetivo, estabeleceram-se como específicos apresentar a estrutura dos PDIs dos dois locais, analisar as metas de gestão documental presentes no PDI, identificar a relevância dessa quando integrada ao PDI segundo a perspectiva apresentada pelos arquivistas da UFBA e UFS através de um questionário com perguntas abertas. Observou-se como resultado que a UFBA tem demonstrado preocupação com a gestão documental desde o primeiro plano de ação, enquanto que a UFS ainda possui um longo caminho a percorrer na compreensão da relevância da gestão de documentos.
Document management in the Institutional Development Plan: a comparative study between UFS and UFBA
Abstract/Résumé/Resumen
The Institutional Development Plan (PDI) is the instrument that guides federal universities in the qualitative performance of their mission and the achievement of goals for the future based on institutional reality, so including document management is a way of fulfilling the objectives established in this device. In view of the above, the aim of this study was to understand how the PDI can help document management at the Federal University of Sergipe, through a comparative study with the Federal University of Bahia (UFBA), establishing the first four editions of the PDI of each institution as the period. To this end, the specific objectives were to present the structure of the IDPs of the two locations, analyze the document management goals present in the IDP, and identify the relevance of document management when integrated into the IDP according to the perspective presented by the archivists of UFBA and UFS through a questionnaire with open-ended questions. The result was that UFBA has shown concern for document management since its first action plan, while UFS still has a long way to go in understanding the relevance of document management.
