Prospecção e análise tipológica amostral da documentação relativa às atividades-meio da Divisão de Recursos Humanos (DRH) da Empresa Municipal de Obras e Urbanização – EMURB
Prospecção e análise tipológica amostral da documentação relativa às atividades-meio da Divisão de Recursos Humanos (DRH) da Empresa Municipal de Obras e Urbanização - EMURB
Este artigo insere-se na temática dos estudos tipológicos e possui como objeto a prospecção e análise das tipologias documentais relativas às atividades-meio da Divisão de Recursos Humanos custodiadas pelo Arquivo Geral da Empresa Municipal de Obras e Urbanização de Aracaju (EMURB). Partindo do pressuposto que conhecer os tipos documentais é fundamental para aplicação dos princípios documentais e das metodologias constituintes do gerenciamento documental, formulou-se a seguinte questão: quais as tipologias documentais relativas às atividades-meio da Divisão de Recursos Humanos (DRH) que estão sob a guarda do Arquivo Geral da EMURB? Objetiva-se em linhas gerais, elencar e analisar (por amostragem) as tipologias documentais relativas às atividades-meio produzidas no DRH da EMURB e que estão sob a guarda do Arquivo Geral. De forma específica: a) apresentar os procedimentos metodológicos necessários a prospecção das tipologias em sua correlação com as atividades funcionais que lhes deram origem; b) contextualizar a instituição responsável pela produção documental; c) apresentar a unidade custodiadora dos documentos e o levantamento das tipologias documentais do DRH-EMURB, contextualizando-as, por amostragem. A pesquisa foi lastreada pela metodologia documental tipológica com base nos estudos de Heloísa Bellotto e tendo como modelo os itens tipológicos destacados pelos arquivistas municipais de Madri. Os dados coletados identificam o contexto das tipologias coletadas, e ainda, a necessidade de proceder à imediata de identificação de todas as tipologias documentais, visando à implantação do gerenciamento documental da EMURB com base no corpo teórico-metodológico da arquivística. Como resultado, identificou-se que em caráter de urgência há necessidade de contratação de pessoal treinado para desenvolver as ações devidas e de investimento em estrutura física e maquinário.
Prospection and sample typological analysis of documentation relating to the activities of the Human Resources Division (DRH) of the Municipal Company of Services and Urbanization–EMURB
Abstract/Résumé/Resumen
This article falls within the theme of typological studies and its object is the prospecting and analysis of documentary typologies relating to the core activities of the Human Resources Division held by the General Archive of the Municipal Company of Works and Urbanization of Aracaju (EMURB). Based on the assumption that knowing the types of documents is fundamental for applying the document principles and methodologies that constitute document management, the following question was formulated: which document types are related to the core activities of the Human Resources Division (DRH) that are under the custody of the EMURB General Archive? The objective, in general terms, is to list and analyze (by sampling) the documentary typologies relating to the media activities produced in the EMURB DRHand which are under the custody of the General Archive. Specifically: a) present the methodological procedures necessary for prospecting typologies in their correlation with the functional activities that gave rise to them; b) contextualize the institution responsible for document production; c) present the document custodian unit and the survey of DRH-EMURB documentary typologies, contextualizing them, by sampling. The research was supported by typological documentary methodology based on studies by Heloísa Bellotto and using as a model the typological items highlighted by Madrid's municipal archivists. The data collected identifies the context of the collected typologies, and also the need to proceed with the immediate identification of all documentary typologies, aiming to implement EMURB's document management based on the theoretical-methodological body of archival science. As a result, it was identified that, as a matter of urgency, there is a need to hire trained personnel to carry out the necessary actions and invest in physical structure and machinery.
