Estratégias para a elaboração e a aplicação de plano de classificação de documentos e de tabela de temporalidade e de destinação de documentos: um relato de experiência

Resumo

Os instrumentos de gestão de documentos, como o Plano de Classificação de Documentos e a Tabela de Temporalidade e de Destinação de Documentos, são essenciais à prática arquivística, exigindo estratégias para a sua elaboração e aplicação. Nesse sentido, este artigo objetivou relatar as experiências do desenvolvimento do Plano de Classificação de Documentos e da Tabela de Temporalidade e de Destinação de Documentos no Poder Executivo Estado da Paraíba, utilizando como metodologia a Descrição Informativa. Metodologicamente, basilou-se na Descritiva Informativa, que enfatiza a pormenorização de fenômenos a partir das relações de ação, contribuindo tanto para o meio acadêmico quanto profissional. A pesquisa também foi de natureza qualitativa, oferecendo percepções práticas para a área da Arquivologia. Sendo assim, ficou enfatizado a importância de estratégias colaborativas, a conscientização dos gestores e a adoção de boas práticas como possibilidade efetivas para garantir a gestão, a organização, o acesso e a preservação de documentos ao longo do tempo. Logo, faz-se necessário a colaboração entre os órgãos públicos são pilares fundamentais para o sucesso dessa gestão.