O objetivo deste trabalho é analisar a construção do sistema de controle de instrumentos e documentos normativos produzidos na Rede Batista de Educação e a participação do profissional de arquivo na construção deste sistema. A instituição é apresentada em seu contexto histórico e administrativo, bem como o projeto de implantação do comitê de Gestão de Sistema Normativo. A participação do profissional de arquivo da instituição nas etapas de construção do Sistema Normativo é apresentada através de um detalhamento do seu trabalho durante as seguintes etapas: desenvolvimento da Taxonomia de Funções; o levantamento de processos e funções administrativas através da construção das Arquiteturas de Processos; o controle de publicação dos instrumentos normativos e a gestão eletrônica destes documentos através da ferramenta SharePoint Online da Microsoft. O trabalho do profissional de arquivo em cada uma destas etapas será analisado do ponto de vista arquivísticocom base em referencial teórico da disciplina de Arquivologia e outras pertinentes. Ao final deste relato, são apresentadas as próximas etapas do projeto, o envolvimento do profissional de arquivo nestas etapas e a aplicação dos resultados do projeto na realidade arquivística da Rede Batista de Educação.
Trabalhos apresentados no VIII Seminário de Arquivologia da UFMG (SEARQ) Arquivologia – Diálogos Possíveis, evento realizado pelos alunos do Curso de Arquivologia, da Escola de Ciência da Informação, da Universidade Federal de Minas Gerais, realizado no período de 24 a 27 de outubro de 2016.
The role of the archivist in the construction and management of a normative system: the case study of the Batista Education Network
Abstract/Résumé/Resumen
The objective of this work is to analyze the building of the controlling system of the regulatory instruments that are produced at the Rede Batista de Educação and the archivist professional involvement in its development. The institution is presented in its historical and administrative context as well as how the project of the implantation of the Comitê de Gestão do Sistema Normativo (Committee of Management of the Regulatory System) was developed. The archivist participation in its development is presented through the detailing of its work in the following steps: development of the Function Taxonomy; the survey and analysis of procedures and managerial functions to promote the development of the Procedures Architecture; the publication of the regulatory instruments and the electronic management of these documents at the Microsoft's SharePoint Online platform. The archivist's work in each of these steps is analyzed in the eye of the Archive Management theories and other relevant ones. At this article's end, the next steps in this project are presented as well as the archivist involvement in these steps, and the affectation of the project in the Rede Batista de Educação managerial reality.
