Introdução: A memória institucional é um elemento importante para o funcionamento das instituições, tanto para garantir a informação estratégica viabilizando o planejamento organizacional e à tomada de decisão, como assegurar por meio de seu caráter histórico e probatório a consolidação de sua identidade institucional. Para tanto, buscou-se identificar os documentos de valor permanente produzidos e recebidos pela ABECIN e verificar se esses documentos, quaisquer que sejam os suportes, vêm sendo tratados, seguindo os princípios arquivísticos. Objetivo: Investigar como ocorre a guarda e o uso dos documentos de valor permanente, visando à constituição da memória institucional da Associação Brasileira de Educação em Ciência da Informação (ABECIN). Metodologia: Pesquisa descritiva com abordagem quantitativa. Para a coleta de dados, optou-se pelo questionário semiestruturado, analisados e apresentados por meio de gráfico e quadro. Resultados: Identificam os documentos de valor permanente; os tipos documentais, seu grau de importância, quais subsidiam as atividades da ABECIN e sua frequência de uso. Conclusões: Destacam a importância da memória institucional no campo de investigação da Ciência da Informação e os procedimentos para que sua história e sua memória sejam preservadas. Apresentam algumas ações objetivas e exequíveis para o acesso à documentação de valor permanente. Essas ações permitem e incentivam os dirigentes a buscar metodologias pertinentes para otimizar o fluxo das informações orgânicas e de natureza arquivística, que são imprescindíveis para a história da organização.
