Os arquivos municipais da Região cacaueira da Bahia não têm se destinguido como órgãos prestadores de serviço. Sem condições institucionais de funcionamento, com problemas de recursos humanos, materiais e técnicos, encontram-se na maioria dos casos completamente divorciados das atividades fins do poder público local, assim como, acham-se distanciados da função preservadora da memória e do testemunho histórico. A Universidade Estadual de Santa Cruz - UESC, através do seu Centro de Documentação e Memória Regional - CEDOC, em parceria com o Arquivo Público do Estado da Bahia - APEB, assumiram a missão de instrumentalizar e capacitar os setores de arquivos municipais da sua área de inserção, tornando seus acervos um apoio a administração pública e cabedal para a construção da identidade cultural desta região. Para tanto firmou convênios com as prefeituras municipais de Ilhéus, Canavieiras, Santa Cruz Cabrália e Aiquara, que acolheram inicialmente a proposta de trabalho apresentada.
