Atualmente, nas organizações, são produzidas uma grande massa documental. Como conseqüência inédita a informação circula constantemente no ambiente organizacional. O gerenciamento/organização eficaz da informação faz muita diferença nas negociações e principalmente nas tomadas de decisões. Mas para que esse processo seja harmonioso, a gestão documental e da informação se fazem necessárias. Pensando nessa necessidade e aliado a necessidade de aperfeiçoar o conhecimento e a prática da ciência arquivística dentro da graduação foi criado no curso de Arquivologia um grupo de pesquisa que mais tarde se transformou numa empresa junior, ainda em formação, a Vivaz Arquivos. Aliando a teoria foi pensado formas de integrar os arquivos nas tês idades, com base na escola canadense e em diferentes suportes (papel, fotografia, digitalização, etc) dentro de instituições e organizações tanto públicas quanto privadas. Como conclusão parcial do trabalho percebemos a necessidade desse tipo de prática durante a graduação e ainda o mais importante a constatação que diferentes setores da sociedade reconhecem a importância desse tipo de trabalho bem como do profissional arquivista para que a informação circule de forma correta. O projeto foi apresentado na Feira Municipal de Industria e Comercio de Santa Maria no RS e teve por parte dos empresários uma boa aceitação em função da necessidade desse tipo de trabalho nas organizações.
