O trabalho se propõe a relatar a experiência na definição do arranjo e procedimentos técnicos adotados na organização do arquivo da Imperial Irmandade de Nossa Senhora da Glória do Outeiro. Será apresentado, inicialmente, um histórico desta instituição, ressaltando-se a importância de seu acervo, na medida em que esses documentos registram os diversos momentos de sua existência desde a fundação até os nossos dias. A seguir serão relatados as diversas etapas do trabalho: identificação do acervo, elaboração do projeto, formação da equipe, definição do modelo de arranjo, documentos de valor permanente e documentos correntes, notação e estágio atual das atividades.