Resumo
No Rio Grande do Sul funcionam simultaneamente dois arquivos: o Público, intermediário e permanente que armazena o acervo documental procedente do setor judiciário e o Arquivo Histórico, permanente, que guarda a documentação oficial, procedente do setor executivo e correspondência pessoal de grandes vultos, oriunda de doações e de coleções particulares adquiridas. De há muito o AHRS vem sendo assediado pelas municipalidades e pela área privada, no sentido de orientar a organização de arquivos. O número reduzido de arquivistas, 0s poucos funcionários dedicados área provocaram este assédio e motivaram a AHRS a uma tomada de posição: além de mantenedor do patrimônio cultural, o de gerador, dinamizador e provocador de ações. Assim, viabilizou-se o projeto de implantação sistêmica de um treinamento de práticas arquivísticas, num total de 40 H/aula, onde desenvolveu-se num conteúdo específico, técnicas de organização e arranjo faz fontes documentais primárias, abrangendo também noções de leitura paleográfica e de restauração de documentos antigos. Ofereceu-se, ainda como suporte o “manual de orientação para arquivos”, publicação aqui elaborada. Desta forma, a equipe técnica do AHRS transmitiu o conhecimento somado, capacitando o servidor público, integrado na área arquivística e sem formação compatível, para que, em seu lugar de origem, organize, classifique e conserve em arquivos, os documentos gerados na esfera administrativa, garantindo a preservação da memória local.
