O trabalho propõe, a partir do estudo das atividades de seleção, arranjo, descrição e arquivamento em acervos arquivísticos, uma metodologia para a construção de instrumentos de pesquisa baseados em banco de dados. Metodologia essa, que aborda os aspectos Teóricos dos métodos de classificações surgidos a partir do Matemático Ranganathan, quando da sua direção na biblioteca nacional da Índia e da contribuição da Linguística na criação de una gramática normativa para o processo de descrição de unidades de arquivamento no sentido de possibilitar a sua leitura por computador e consequentemente otimizar a recuperação e a disseminação da informação em arquivos.